Projekt digitalizácie a modernizácie štátnych archívov z dielne Ministerstva vnútra by sa mal realizovať až po uskutočnení pilotnej fázy, ktorá by overila jeho technickú realizovateľnosť aj očakávané výsledky.

Na jej základe sa má aktualizovať štúdia uskutočniteľnosti. Vyplýva to z hodnotenia Útvaru hodnoty za peniaze (ÚHP).

Cieľ sprístupniť elektronický obsah archívov občanom a znížiť archívny dlh štátu je podľa hodnotenia ÚHP relevantný.

Upozorňuje však, že rastúci dopyt po elektronických archívnych záznamoch zo strany občanov a štátnych zložiek nie je v štúdii preukázaný.

Analytici tiež tvrdia, že po odstránení metodických nedostatkov pri výpočte prínosov prestáva byť projekt spoločensky návratný.

Investičné náklady je podľa analytikov možné znížiť najmenej o 1,3 milióna eur a ročnú prevádzku o 0,8 milióna eur bez dosahu na kvalitu, a to väčším zapojením vlastných zamestnancov, overením jednotkových cien zariadení a optimalizáciou nákupu kapacít na základe skutočnej potreby.